viernes, 22 de julio de 2022

SACAPV, Carnets Pagados Peatonal 52.181 y Acceso Automático 1.500, 2023/08/31

 
Objeto del contrato
 


 
 
 
 
 
 
Resumen de los carnets recibidos y entregados Primera Etapa

 


Se recibieron 1.500 tarjetas para parqueadero, punto de pago automático

Pendientes de carnetizar Primera Etapa por falta foto DINARDAP

1.- Estudiantes

2.- Dependencias







El 2022/09/05 se reciben 1.570 carnets de Estudiantes, se completan los carnets Estudiantiles




Información sobre proceso de entrega de carnets, desde la más reciente:
 
3.- El 2022/08/17 Administración de Contrato recibe Memo: BT-UCE-218-002-2022, con actualización de cronograma de entrega.

 



2.- Con Memo: BT-UCE-218-000-2022 de 2022/08/08 la empresa presenta a Administración de Contrato el cronograma de entrega de carnets
 
 




1.- El 2022/07/21 con Memo: BT-UCE-215-000-2022 la empresa comunica a Administración de Contrato:
 
"... nos informan por parte de fábrica que los carnets fueron enviados al forwarder el 15 de julio de 2022 y por problemas de logistica a nivel mundial la carga se encuentra represada, sin embargo nos han informado que las tarjetas serán enviadas tentativamente el martes 26 de Julio con llegada aproximada de 11 de agosto de 2022 ..."

Información para carnetización

La información para el procesos de carnetización se trabajó con la Dirección General Académica y la Coordinación de Posgrados Profesionales

Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2022-0029-O de 2022/04/11 se remitió a Empresa la información para la carnetización de Personal Docente y Administrativo, Estudiantes de grado y posgrado

Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2022-0044-O de 2022/05/30 se remitió a Empresa información para Proceso Carnets nuevos estudiantes 5.087 

Los estudiantes que se solicitó se emitan los carnets son:

Estudiantes periodo académico 2021-2022
Estudiantes periodo académisco 2022-2022 nuevos en este periodo
Estudiantes de Posgrado al 2022/04//01

Los estudiantes de nivelación 2022-2022 no están considerados 

Se utilizaron las fotografías disponibles del Registro Civil por convenio con DINARDAP.
 
Para los estudiates que no se ubicó la fotografía, al finalizar el proceso de entrega general se desarrollará un nuevo proceso de carnetización.
 
Proceso para entrega

Los carnets se debe entregar activados y organizados por Facultad/Carrera/Alfabético, la entrega a Facultades será al día siguiente que se reciba en la Administración del Contrato. 

Se entregarán los carnet a un delegado por Facultad, designado por Sr.Decano.

Se proporcionará cinta colgante para carnet que se tiene en existencia en DTIC, no es parte del contrato, hasta agotar disponibilidad.

Administración de Contrato recibe los carnets con listado, el dia 1 a partir de las 15:30

DTIC organiza por Facultad/Carrera/Alfabético, el día 2. Se necesita ayuda para este proceso.
 
DTIC entrega carnets con Acta de Entrega/Recepción y validando con el listado, a partir del día 2 previa coordinación con delegado.

Facultad debe devolver a Administración de Contrato carnet/cinta de los estudientes que no retiran el carnet. Es preciso considerar los Estudiantes que son de provincia y se debe planificar la entrega.

Pendiente:

Pruebas de Punto de Pago Manual, ajustes punto de pago automático.
Definir custodios para asignar equipos para control de Activos Fijos.
Documentación para Firma de Acta Entrega Recepción 
Proceso de recepción y operación por parte de Areas responsables.
 
Puede consultar información sobre la ejecución del proceso Sistema Automatizado de Control de Acceso SACAPV, publicada en blog de forma cronológica para que la Comunidad esté informada.

Video Sistema 

 

 



Detalle de carnets recibidos

1.- 2022/08/16 se reciben 7.441 carnets y se coordina entrega

Posgrado 817
Servicios 553
Nuevos estudiantes Semestre 2022-2022 4.571
Visitantes 1.500
 
 
 
 
 

2.- El 2022/08/18 se reciben 986 carnets de varias dependencias




 
3.- El 2022/08/19 se reciben 4.831 carnets
 
 
En la fotografía consta un paquete de cintas, como referencia.

4.- El 2022/08/22 se reciben 6.442 carnets

 

Organizados para entrega

 


5.- El 2022/08/23 se reciben 6.239 carnets

 


6.- El 2022/08/24 se reciben 8.878 carnets de Estudiantes

6 estudiantes colaboran en DTIC en la organización para validar y organizar. Gracias

 



7.- El 2022/08/25 se reciben 5.133 carnets de Estudiantes


8.- El 2022/08/26 se reciben 8.842 carnets de Estudiantes.


 9.-
El 2022/09/05 se reciben 1.570 carnets de Estudiantes, se completan los carnets Estudiantiles

 


 

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