Resumen de los carnets recibidos y entregados Primera Etapa
Se recibieron 1.500 tarjetas para parqueadero, punto de pago automático
Pendientes de carnetizar Primera Etapa por falta foto DINARDAP
1.- Estudiantes
2.- Dependencias
El 2022/09/05 se reciben 1.570 carnets de Estudiantes, se completan los carnets Estudiantiles
Información sobre proceso de entrega de carnets, desde la más reciente:
3.- El 2022/08/17 Administración de Contrato recibe Memo: BT-UCE-218-002-2022, con actualización de cronograma de entrega.
2.- Con Memo: BT-UCE-218-000-2022 de 2022/08/08 la empresa presenta a Administración de Contrato el cronograma de entrega de carnets
1.- El 2022/07/21 con Memo: BT-UCE-215-000-2022 la empresa comunica a Administración de Contrato:
"... nos informan por parte de fábrica que los carnets fueron enviados
al forwarder el 15 de julio de 2022 y por problemas de logistica a nivel
mundial la carga se encuentra represada, sin embargo nos han informado
que las tarjetas serán enviadas tentativamente el martes 26 de Julio con
llegada aproximada de 11 de agosto de 2022 ..."
Información para carnetización
La
información para el procesos de carnetización se trabajó con la
Dirección General Académica y la Coordinación de Posgrados Profesionales
Con
Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2022-0029-O de 2022/04/11 se remitió a
Empresa la información para la carnetización de Personal Docente y
Administrativo, Estudiantes de grado y posgrado Con
Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2022-0044-O de 2022/05/30 se remitió a
Empresa información para Proceso Carnets nuevos estudiantes 5.087
Los estudiantes que se solicitó se emitan los carnets son:
Estudiantes periodo académico 2021-2022
Estudiantes periodo académisco 2022-2022 nuevos en este periodo
Estudiantes de Posgrado al 2022/04//01
Los estudiantes de nivelación 2022-2022 no están considerados
Se utilizaron las fotografías disponibles del Registro Civil por convenio con DINARDAP.
Para los estudiates que no se ubicó la fotografía, al finalizar el proceso de entrega general se desarrollará un nuevo proceso de carnetización.
Proceso para entrega
Los carnets se debe entregar activados y organizados por Facultad/Carrera/Alfabético, la entrega a Facultades será al día siguiente que se reciba en la Administración del Contrato.
Se entregarán los carnet a un delegado por Facultad, designado por Sr.Decano.
Se proporcionará cinta colgante para carnet que se tiene en existencia en DTIC, no es parte del contrato, hasta agotar disponibilidad.
Administración de Contrato recibe los carnets con listado, el dia 1 a partir de las 15:30
DTIC organiza por Facultad/Carrera/Alfabético, el día 2. Se necesita ayuda para este proceso.
DTIC entrega carnets con Acta de Entrega/Recepción y validando con el listado, a partir del día 2 previa coordinación con delegado.
Facultad debe devolver a Administración de Contrato carnet/cinta de los estudientes que no retiran el carnet. Es preciso considerar los Estudiantes que son de provincia y se debe planificar la entrega.
Pendiente:
Pruebas de Punto de Pago Manual, ajustes punto de pago automático. Definir custodios para asignar equipos para control de Activos Fijos.
Documentación para Firma de Acta Entrega Recepción
Proceso de recepción y operación por parte de Areas responsables.
.jpeg)
No hay comentarios.:
Publicar un comentario
Nota: sólo los miembros de este blog pueden publicar comentarios.