jueves, 28 de enero de 2021

SIIU, con Firma Electrónica Record Académico

 

 
En el Sistema Integrado de Información Universitaria, SIIU, existe la opción de Emisión Récord  Académico con Firma Electrónica  para el Secretario Abogado.
 

Superadas las pruebas se libera la versión para la impresión, el momento que la Facultad/Secretario Abogado lo solicite.
 
 
 
 

 
Se mantiene también la Funcionalidad de

 

miércoles, 27 de enero de 2021

Estadística Blog desde 2020/08 a 2021/01

 Estadística Blog desde 2020/08 a 2021/01
 
Entradas

 


 Páginas



Sitio de origen consulta




Acumulado desde el inicio





Sistema Automatizado de Control de Acceso SACAPV, cronograma 2021/01/29 al 2021/02/23

Se comparte el cronograma 2021/01/29 al 2021/02/23, gracias por su ayuda para la ejecución del proyecto.



Pendiente:

Definición del Acceso a Jurisprudencia por trabajos del Metro de Quito que cambiaron la ubicación.

Cronograma de carnetización a personal de la UCE, Estudiantes y terceros

 


Puede consultar información sobre el proceso Sistema Automatizado de Control de Acceso SACAPV, publicada en blog

Consulte el Proceso en Compras Públicas: Sistema Automatizado de Control de Acceso Peatonal y vehicular, SACAPV 2019/08/12

martes, 26 de enero de 2021

Sistema de gestión documental Quipux - Pruebas de Firma Electrónica, 2021/01/26

Invitanos a probar la nueva funcionalidad:

De acuerdo al Circular Nro. UCE-VAF-2021-0001-C, de 07 de enero de 2021, suscrito por el señor Vicerrector Administrativo y Financiero, en el que indica que las autoridades, funcionarios y servidores públicos (docentes, administrativos y trabajadores), que suscriben documentos en el ejercicio de sus funciones, deberán obtener obligatoriamente a su costo, un certificado de Firma Electrónica para persona natural válido, de acuerdo con la normativa que el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información.

El procedimiento para Firmar Electrónicamente los documentos oficiales dentro del Sistema de Gestión Documental Quipux UCE, para casos particulares que requieran ser firmados de manera electrónica, mediante token o archivo (aplicativo Firma EC) será el siguiente:

 

  • Una vez realizadas las funciones de crear "nuevo" o "responder" un documento mediante Quipux, se procederá a "Firmar y Enviar" el documento como se ha venido realizando hasta ahora.
  • Luego, desde la carpeta "Por Imprimir" antes de realizar él envio digital, se deberá descargar dicho documento para firmar electrónicamente mediante el aplicativo FirmaEC, mismo que deberá ser instalado en su equipo oportunamente.
  • Una vez firmado el documento con FirmaEc, en la Carpeta "Por Imprimir" se deberá cargar el documento firmado a Quipux como anexo, desde el perfil propietario "Jefe de Área" del documento.
  • Realizar el proceso de Enviar desde la carpeta "Por Imprimir".

Una vez se tenga instalado un servidor de firma electrónica dentro del Quipux Institucional, el proceso será automático. Cabe mencionar que este proceso se encuentra aún en desarrollo.

 

No conseguimos que MINTEL nos ayude para configurar, el Equipo técnico encargado del Sistema Quipux en DTIC realizó una muy buena investigación y tenemos los primeros resultados.



 

Procedimiento propuesto para el cálculo de Becas de Excelencia Académica 2020-2020

 


En DTIC se trabajó para determinar la funcionalidad que se precisaba para este proceso de becas 2020-2020 de excelencia académica, en base al procedimiento proporcionado por la Dirección de Bienestar Universitario, utilizando la información disponible en sistema SIIU

Registro de matrícula en al menos el sesenta por ciento (60%) de créditos correspondientes al ciclo lectivo en curso, semestre 2020-2020

Que no haya reprobado hasta el ciclo lectivo anterior más del treinta por ciento (30%) de créditos acumulados de su historial académico, hasta el 2019-2020.

El candidato no debe ser beneficiario de Beca Senescyt o de otra beca de la UCE

Se identificaron que cumplían los requisitos: 25.725 estudiantes, se debe realizar la selección por cada Facultad/Carrera/Semestre del 10% de estudiantes mejor puntuados.

Para identificar a los estudiantes regulares se tomará en cuenta únicamente las asignaturas de primera matrícula, en el semestre para determinar si cumple el 60%

Para el cálculo de promedios se tomará en cuenta únicamente las asignaturas de aprobadas, luego de la sumatoria total de éstas, deberá dividirse para el número total de asignaturas en los semestres,  hasta el 2019-2020. la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones será la responsable de la elaboración de la base de datos. No se consideran las asignaturas tipo validación (no registra calificación) Ej. Práctica y Vinculación

Para el cálculo del promedio se consideran las asignaturas hasta el semestre 2019-2020.

Una vez identificado el número de potenciales beneficiarios de beca, se debe distribuir.

1.- Distribuir el número de becas en base a los estudiantes Matriculados 2019-2020, cada Facultad tiene un factor considerando el total de estudiantes matriculados en la UCE, permite que se beneficie a estudiantes de todas las Facultades. Se obriene el número de estudiantes con derecho a beca por cada facultad.

2.- Distribuir el número de estudiantes con derecho a beca de cada  Facultad por Carrera en base al número de estudiantes aspirantes a beca de cada Carrera, cada Carrera tiene un factor considerando el total de estudiante aspirantes a beca de la Facultad, permite que se beneficie a estudiantes de todas las Carrera. 

3.- Distribuir el número de estudiantes aspirantes a beca de cada Carrera   en base al número de estudiantes aspirantes a beca de cada Semestre, cada Semestre tiene un factor considerando el total de estudiante aspirantes a beca de la Carrera, permite que se beneficie a estudiantes de todos los Semestres. 

4.- Asignar beca a estudiante

Se clasifica por el puntaje promedio, por Facultad/Carrera/Semestre

Se se excluye a los Becarios UCE y Senescyt

Se asigna un número ordinal de becas en base al número obtenido por cada seemestre en el literal 3.

Si existe un empate en el ultimo aspirante de la Facultad/Carrera/Semestre, se consideran todos los que tienen el mismo puntaje.

Con fines informativos se ubica en el archivo la referencia si un estudiantes es Becario UCE con Otra Beca o Becarios Senescyt, para que puedan identificar la razón por la cual fueron excluidos de las Becas por Excelencia Académica 2020-2020

Con la información de los Becados por Excelencia Académica 2019-2020 y se ubicó en el archivo 2020-2020 el Banco, Tipo de Cuenta y Número de cuenta, se presenta en el llistado con fines informaticos para que los estudiants realicen el trámite para obtener su cuenta.

La Dirección de Bienestar Universitario debe enviar un correo electrónico a los  estudiantes que no tienen registrada cuenta bancaria, solicitando la información.


Se revisó el Formato del Convenio y se sugirió utilizar Combinar correspondencia para la generación del Nuevo convenio.

Como referencia, se utilizó lo especificado en:

Instructivo para otorgar becas
Reglamento para otorgar becas

Procedimiento propuesto para el cálculo del promedio del récord académico, 2021/01/23

 

Estos documento se debe actualizar con el nuevo procedimiemto.

 

El estudiante puede revisar el cálculo utilizando la información disponible en Calificaciones o Record Académico y las consideraciones detalladas.

Para el ejemplo no debe considerar el Periodo 2020-2020


El promedio para la Beca Excelencia Académica 2020-2020

 

El 2021/01/21 se generó el archivo de Becarios para validar, se ha solicitado la información de becarios Senescyt para tener el archivo definitivo, la cabecera del nuevo archivo cambiará.

 



 

 También se debe actualizar con el criterio

Si existe un empate en el ultimo aspirante de la Facultad/Carrera/Semestre, se consideran todos los que tienen el mismo puntaje.

Legalización del Contrato Beca
 
Para cumplir con los requisitos de control, el Contrato de Beca debe estar firmado por el Estudiante y la Autoridad de la UCE.
 

Publicación en Twitter de la UCE




Desde el 2021/01/28 se trabaja en nuevo archivo de Becarios para validar, nuevo procedimiento, luego de lo cual se debe revisar.

Pendiente información de becarios Senescyt

El 2021/02/09 iniciamos la validación con Becarios Senescyt y Otras Becas UCE.

El 2021/02/12 se actualiza esta publicación con el procedimiento ajustado. 

El 2022/10/14 se actualiza publicación

Estaba "Una vez identificado el número del 10% de potenciales beneficiarios de beca, se debe distribuir."

Se actualiza "Una vez identificado el número de potenciales beneficiarios de beca, se debe distribuir."


Puede consultar

Certificado de ser Becario Senescyt