En DTIC se trabajó para determinar la funcionalidad que se precisaba para este proceso de becas 2020-2020 de excelencia académica, en base al procedimiento proporcionado por la Dirección de Bienestar Universitario, utilizando la información disponible en sistema SIIU
Registro
de matrícula en al menos el sesenta por ciento (60%) de créditos
correspondientes al ciclo lectivo en curso, semestre 2020-2020
Que no
haya reprobado hasta el ciclo lectivo anterior más del treinta por ciento (30%)
de créditos acumulados de su historial académico, hasta el 2019-2020.
El candidato no debe ser beneficiario de Beca Senescyt o de otra beca de la UCE
Se identificaron que cumplían los requisitos: 25.725 estudiantes, se debe realizar la selección por cada Facultad/Carrera/Semestre del 10% de estudiantes mejor puntuados.
Para identificar a los estudiantes regulares se tomará en cuenta
únicamente las asignaturas de primera matrícula, en el semestre para determinar si cumple el 60%
Para el
cálculo de promedios se tomará en cuenta
únicamente las asignaturas de aprobadas, luego de la sumatoria total de éstas, deberá dividirse para el
número total de asignaturas en los semestres, hasta el 2019-2020. la Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones será
la responsable de la elaboración de la base de datos. No se consideran las asignaturas tipo validación (no registra calificación) Ej. Práctica y Vinculación
Para
el cálculo del promedio se consideran las asignaturas hasta el semestre
2019-2020.
Una vez identificado el número de potenciales beneficiarios de beca, se debe distribuir.
1.- Distribuir
el número de becas en base a los estudiantes Matriculados 2019-2020, cada Facultad tiene un factor considerando el total de estudiantes matriculados en la UCE, permite que se beneficie a estudiantes de todas las Facultades. Se obriene el número de estudiantes con derecho a beca por cada facultad.
2.- Distribuir el número de estudiantes con derecho a beca de cada Facultad por Carrera en base al número de estudiantes aspirantes a beca de cada Carrera, cada Carrera tiene un factor considerando el total de estudiante aspirantes a beca de la Facultad, permite que se beneficie a estudiantes de todas las Carrera.
3.- Distribuir el número de estudiantes aspirantes a beca de cada Carrera en base al número de estudiantes aspirantes a beca de cada Semestre, cada Semestre tiene un factor considerando el total de estudiante aspirantes a beca de la Carrera, permite que se beneficie a estudiantes de todos los Semestres.
4.- Asignar beca a estudiante
Se clasifica por el puntaje promedio, por Facultad/Carrera/Semestre
Se se excluye a los Becarios UCE y Senescyt
Se asigna un número ordinal de becas en base al número obtenido por cada seemestre en el literal 3.
Si existe un empate en el ultimo aspirante de la Facultad/Carrera/Semestre, se consideran todos los que tienen el mismo puntaje.
Con fines informativos se ubica en el archivo la referencia si un estudiantes es Becario UCE con Otra Beca o Becarios Senescyt, para que puedan identificar la razón por la cual fueron excluidos de las Becas por Excelencia Académica 2020-2020
Con la información de los Becados por Excelencia Académica 2019-2020 y se ubicó en el archivo 2020-2020 el Banco, Tipo de Cuenta y Número de cuenta, se presenta en el llistado con fines informaticos para que los estudiants realicen el trámite para obtener su cuenta.
La Dirección de Bienestar Universitario debe enviar un correo electrónico a los estudiantes que no tienen registrada cuenta bancaria, solicitando la información.
Se
revisó el Formato del Convenio y se sugirió utilizar Combinar correspondencia
para la generación del Nuevo convenio.
Como referencia, se utilizó lo especificado en:
Instructivo para otorgar becas
Reglamento para otorgar becas
Estos documento se debe actualizar con el nuevo procedimiemto.
El estudiante puede revisar el cálculo utilizando la información disponible en Calificaciones o Record Académico y las consideraciones detalladas.
Para el ejemplo no debe considerar el Periodo 2020-2020
El 2021/01/21 se generó el archivo de Becarios para validar, se ha solicitado la información de becarios Senescyt para tener el archivo definitivo, la cabecera del nuevo archivo cambiará.
También se debe actualizar con el criterio
Si existe
un empate en el ultimo aspirante de la Facultad/Carrera/Semestre, se consideran
todos los que tienen el mismo puntaje.
Publicación en Twitter de la UCE
Desde el 2021/01/28 se trabaja en nuevo archivo de Becarios para validar, nuevo procedimiento, luego de lo cual se debe revisar.
Pendiente información de becarios Senescyt
El 2021/02/09 iniciamos la validación con Becarios Senescyt y Otras Becas UCE.
El 2021/02/12 se actualiza esta publicación con el procedimiento ajustado.
El 2022/10/14 se actualiza publicación
Estaba "Una vez identificado el número del 10% de potenciales beneficiarios de beca, se debe distribuir."
Se actualiza "Una vez identificado el número de potenciales beneficiarios de beca, se debe distribuir."
Puede consultar
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