En el Sistema de Gestión Documental Quipux se incorporó el manejo de la firma digitalizada, al momento es utilizado por
algunas áreas de la UCE, lo que ha permitido apoyar el desarrollo de la gestión
de los procesos y es aceptado en la Comunidad Universitaria.
En el Sistema Integrado de Información
Universitaria, SIIU, existen las opciones de Emisión de Certificado de
Matrícula y Récord Académico, que son
firmados por el Director de Carrera y el Secretario Abogado.
Con la Autorización del Vicerrectorado Académica y
de Posgrado, se está desarrollando un programa piloto con cuatro facultades
para incorporar en el Sistema SIIU el manejo de firma digitalizada.
Ejemplo del Certificado de Matrícula.
Lo único seguro es el cambio.
Trabajamos para ofrecer un mejor servicio a la
Comunidad Universitaria, publicamos la información como parte de un proceso de
gestión del cambio.
Debe considerarse un ciclo de mejora continua, Ciclo de Deming de la norma ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad
Para que un sistema informático tenga posibilidades
de éxito, es necesario que los procesos administrativos estén claramente
definidos, caso contario de automatiza un caos.
Las etapas para una implementación son:
- Identificación de proceso con Cliente Interno
- Levantamiento de especificación funcional con Cliente Interno
- Aprobación de especificación funcional con Cliente Interno
- Desarrollo aplicativo y pruebas por equipo de desarrollo
- Pruebas por equipo de Producción en ambiente de pruebas
- Capacitación a usuarios definidos con Cliente Interno por equipo de Soporte
- Puesta en producción
- Mantenimiento de aplicativo
Como referencia la publicación Metodología MÉTRICA Versión 3
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