SACAPV, Preguntas Frecuentes, 2022/07/23

 

El 2022/07/20 se inició la entrega de carnets, las personas realizan preguntas y se ofrece información, por lo que esta publicación está en construcción.

El proceso está publicado en Compras Públicas:

Adquisición,instalación, configuración y puesta en marcha de un sistema automatizado de control de acceso peatonal y vehicular para la Universidad Central del Ecuador.

Información del Proyecto

Puede consultar información sobre la ejecución del proceso Sistema Automatizado de Control de Acceso SACAPV, a la fecha 2022/07/23 se ha publicado en 31 oportunidades de forma cronológica para que la Comunidad esté informada. Como referencia se presentan las últimas publicaciones y las primeras.

 

Algunas entradas son: 

Sistema Automatizado de Control de Acceso Peatonal y vehicular, SACAPV 2019/08/12

Sistema Automatizado de Control de Acceso SACAPV , 2020/01/14

Sistema Automatizado Control Accesos SACAPV, avance semana del 2020/02/17

Sistema Automatizado de Control de Acceso SACAPV, 2020/03/13

Sistema ACAPV, autorización prorroga plazo y reinicio obra, 2020/12/14

Sistema SACAPV, Prorroga por estado de excepción, 2020/03/17

Sistema Automatizado de Control de Acceso SACAPV, cronograma 2021/01/29 al 2021/02/23

SACAPV, cronograma entrega de equipos a Bodega, 2021/03/16 al 2021/03/23

SACAPV, cronograma instalación fibra óptica 2021/02/25 al 2021/03/08

SACAPV, informe instalación de equipos al 2021/05/12

SACAPV, avance construcción acceso Teatro Universitario al 2021/07/12

SACAPV, reinicio trabajo acceso Jurisprudencia, 2021/11/12

SACAPV, Plan de capacitación, 2021/11/25 - 2021/11/30

SACAPV, Plan de pruebas y entrega - inicio 2021/12/15

SACAPV, Pruebas Punto de Pago Automático, 2022/03/21

Normativa de uso

Le invitamos a revisar SACAPV, Instructivo para la operación del sistema automatizado de identificación, control de accesos peatonales y vehiculares, 2020/02/04

Proceso de carnetización, por favor revise

SACAPV, Proceso de carnetización, 2022/03/25

SACAPV, Proceso de carnetización, fecha de entrega planificada 45 días a partir del 2022/06/10

SACAPV, Cronograma pruebas equipos con los carnets del personal docente, administrativo y técnicos docentes, 2022/07/20

SACAPV, Carnets de Estudiantes, 2022/08/15

Arancel

SACAPV, Resolución RCE-S.O. 020 No.112-2022 y RHCU. SO.19 No. 0185-2022 Aranceles de Acceso Vehicular, 2022/06/20-29

 

 

Video Sistema 

No se ha generado carnet

Para iniciar el proceso de carnetizar a las personas que no se ubicó la fotografía en el Registro Civil, por cédula muy antigua o extranjero, la Empresa debe informar el tiempo en el cual entregará el carnet desde que toma la fotografía.

También aplica a personas que se han incorporado a la UCE luego que se envió la información para carnetizar.

 

Este proceso iniciará luego que se entreguen los carnets. 

El 2022/09/16 se acordó con Empresa que el proceso se inicie luego de firmar el Acta Entrega recepción para el trámite de pago del 50% del contrato y el trámite para el pago de los carnets ya entregados.

Cambio de área

Conserve el carnet que ha recibido, le permitirá el acceso a la UCE. Oportunamente se informará el procedimiento.

 

Arancel RHCU. SO.25 No. 0222-2022

 

Contrato Carnet

Cláusula segunda: Objeto del contrato Especificación de carnet, página 4

 

 Cláusual sexta: Servicio de carnetización

 Cláusula décima: Plazo

 

SACAPV, Informe Admnistrador Contrato en HCU, 2024/11/26

En atención a oficio RHCU. SO.29 No. 201-2024, recibido por correo el 7 de noviembre de 2024 en el cual se solicita un informe al Administrador del proyecto “ENTORNO ACADÉMICO MODERNIZACIÓN DE LABORATORIOS Y ACREDITACIÓN” - "ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONTROL DE ACCESO PEATONAL Y VEHICULAR PARA LA UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR"., con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2024-0109-O de 18 de noviembre de 2024 se presento el informe.

 

Se recibió la convocatoria para participar en la reunión del HCU del 26 de noviembre de 2024 y presentar  el informe, detallado en los siguientes puntos:

 

1.- Administración Ejecución obra civil y equipamiento - Acta Entrega Recepción

2.- Pago 50% por firma de Acta Entrega Recepción 

3.- Pagos futuros por servicio de carnetización.

4.- Área Responsable y Custodio de los bienes.

5.- Procedimiento para resolver novedades 

6.- Sobrantes 

7.- Ubicación Punto de pago manual

8.- Accesos Carvajal y Leiton Norte

9.- Publicación en Portal de Compras Públicas

10.- Mantenimiento Accesos Vehicular y Peatonales que no cubre la Garantía
Técnica

 

En el blog: UCE Accesos Vehiculares y Peatonales; y JRB UCE-DTIC (2019/05/23 a 2024/03/15), https://uce.dtic.blogspot.com Etiqueta SACAPV, a la fecha se han realizado 69 publicaciones relacionas al contrato, para informar a la Comunidad Universitaria y a la Ciudadanía. 

 

Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2024-0114-O se presentó informe Constatación física y pruebas de los bienes Accesos peatonales y vehiculares -
Continuidad puntos pendientes

Primera constatación - Entrega equipos a bodega

SACAPV, cronograma entrega de equipos a Bodega, 2021/03/16 al 2021/03/23
SACAPV, informe instalación de equipos al 2021/05/12

 

Segunda constatación - Pruebas de funcionamiento

SACAPV, Plan de capacitación, 2021/11/25 - 2021/11/30

SACAPV, Plan de pruebas y entrega - inicio 2021/12/15

SACAPV, Pruebas Punto de Pago Automático, 2022/03/21

SACAPV, Cronograma pruebas equipos con los carnets del personal docente, administrativo y técnicos docentes, 2022/07/20 

Tercera constatación - Acta Entrega/Recepción

SACAPV, Proceso Entrega/Recepción, 2022/12/02 Firma de Acta Entrega Recepción

Cuarta Constatación - Proceso de pago

 

SACAPV, Constatación fisica Accesos Vehiculares y Peatonales

SACAPV, Proceso para pago de saldo

 

Los equipos se han utilizado para pruebas y en la operación normal

SACAPV, Utilización accesos peatonales de forma voluntaria

SACAPV, Utilización accesos peatonales periodo de prueba, 2023/02/13 habilitación en todos los accesos peatonales

SACAPV, Habilitación accesos vehiculares para pruebas de operación del 2024/03/25 al 2023/04/27 

SACAPV, Habilitación de Accesos Vehiculares - Operación del sistema

SACAPV, Habilitados Accesos peatonales y vehiculares

 

 

SACAPV, Constatación fisica Accesos Vehiculares y Peatonales

El 2 de agosto de 2023 se inició la cuarta constatación física de los bienes del contrato de Accesos Vehiculares y Peatonales, como requisito para el trámite de pago

SACAPV, Proceso para pago de saldo

2023/08/02

Rither
Leiton Nore
Punto de pago automático
Gato Sobral
Carvajal

 

 

 

2023/08/03

Jurisprudencia

Ex-Merck

Teatro Universitario

Odontología

Coliseo Cultura Física

FACSO

2023/08/04

Vinculación con la Sociedad Ingreso y Salida
Ex UNAC
Teatro Universitario
Administración
Idiomas

2023/08/07

Yaguachi
Eugenio Espejo
Posgrado Medicina
Medicina
Discapacidades
Bodega

 
Primera constatación - Entrega equipos a bodega

SACAPV, cronograma entrega de equipos a Bodega, 2021/03/16 al 2021/03/23
SACAPV, informe instalación de equipos al 2021/05/12

Segunda constatación - Pruebas de funcionamiento

SACAPV, Plan de capacitación, 2021/11/25 - 2021/11/30

SACAPV, Plan de pruebas y entrega - inicio 2021/12/15

SACAPV, Pruebas Punto de Pago Automático, 2022/03/21

SACAPV, Cronograma pruebas equipos con los carnets del personal docente, administrativo y técnicos docentes, 2022/07/20 

Tercera constatación - Acta Entrega/Recepción

SACAPV, Proceso Entrega/Recepción, 2022/12/02 Firma de Acta Entrega Recepción

 

 

Los equipos se han utilizado para pruebas y en la operación normal

SACAPV, Utilización accesos peatonales de forma voluntaria

SACAPV, Utilización accesos peatonales periodo de prueba, 2023/02/13 habilitación en todos los accesos peatonales

SACAPV, Habilitación accesos vehiculares para pruebas de operación del 2024/03/25 al 2023/04/27 
SACAPV, Habilitación de Accesos Vehiculares - Operación del sistema

SACAPV, Habilitados Accesos peatonales y vehiculares

 

Revise información del proyecto

 

 

 

SACAVP, Recordatorio para ingreso vehicular a Campus Universitario

 

Recibí el 15 de mayo en mi correo una copia del Mail Recordatorio para ingreso vehicular a Campus Universitario, enviado por el Sr. Vicerrector Administrativo Financiero, informé el 16 de mayo por mail a Sr. Rector

 

"Sobre el mail de Sr. Vicerrector:

 

1. El sistema se ejecutó y recibió de acuerdo a Contrato y se invitó a Áreas responsables que participen durante todo el proceso. Se contó con Equipo de Fiscalización

 

https://uce-dtic.blogspot.com/2019/08/sistema-automatizado-de-control-de.html

https://uce-dtic.blogspot.com/2022/08/sacapv-proceso-entregarecepcion-20220830.html

https://uce-dtic.blogspot.com/2023/01/sacapv-utilizacion-accesos-peatonales.html

https://uce-dtic.blogspot.com/2023/02/sacapv-garantia-tecnica-primer.html

 

2. Se realizaron cuatro verificaciones físicas, la última como requisito para el pago. Se habían realizado tres anteriores.

 

https://uce-dtic.blogspot.com/2024/11/sacapv-informe-admnistrado-cointrato-en.html

 

3. Existe un procedimiento para aplicación de Garantía Técnica, generando Ticket en Mesa de Ayuda de Empresa, por Área responsable. El Acta se firmó el 2 de diciembre de 2022 y tiene vigencia por tres años para Garantía Técnica, de acuerdo a Contrato, Clausula Séptima Garantías

 

https://uce-dtic.blogspot.com/2023/02/sacapv-garantia-tecnica-primer.html

https://uce-dtic.blogspot.com/2023/07/sacapv-mesa-de-ayuda.html

 

4. Se está ejecutando el Cuarto Mantenimiento preventivo y se solicitó a las Áreas que participen

 

https://uce-dtic.blogspot.com/2025/03/sacapv-cuarto-mantenimiento-accesos.html

 

5. El 20 de marzo de 2025 se presentó al Sr. Rector Informe de Administrador de Contrato, de acuerdo a Normativa Sercop

 

https://uce-dtic.blogspot.com/2025/03/sacapv-informacion-en-compras-publicas.html

https://uce-dtic.blogspot.com/2025/05/sacapv-informe-del-administrador-de.html

 

 

Todo el proceso se ha publicado en blog

 https://uce-dtic.blogspot.com/search/label/SACAPV, a la fecha son 77 publicaciones

 

Desde la Administración del Contrato, mi rol  ha sido colaborar para que se cumpla lo estipulado en el Contrato como parte integrante de la Universidad Central del Ecuador y de acuerdo a la Normativa.

Remito documentos:

protocolizacion de acceso peatonal 1-1-21_compressed

20221202 ACTA ENTREGA RECEPCION - ACCESOS-signed-signed-signed-signed

20250307-Segunda-Acta-ENT-REC-Parcial-SERVICIOS-CARNETIZACION-signed-signed-signed

20250320 UCE-REC-ACCAPV-2025-0044-O Informe del administrador de Contrato"

Como Administrador de Contrato recuerdo lo que estipula Ley Orgánica de la Controlaría General del Estado - Art. 71.- Caducidad de las facultades de la Controlaría General del Estado

 

"... CAPITULO 6 CADUCIDAD Y PRESCRIPCIÓN Art. 71.- Caducidad de las facultades de la Controlaría General del Estado.- La facultad que corresponde a la Controlaría General del Estado para pronunciarse sobre las actividades de las instituciones del Estado, y los actos de las personas sujetas a esta Ley, así como para determinar responsabilidades, caso de haberlas, caducará en siete años contados desde la fecha en que se hubieren realizado dichas actividades o actos...."

 

La documentación debe estar disponible para este proceso

 

Le invitamos a revisar información del proceso publicada en el BLOG SACAPV