El presente curso permitirá
que las Autoridades y Directivos de la Universidad adquieran las habilidades y conocimientos suficientes
para enviar, recibir, archivar, editar, entre otros, oficios firmados
electrónicamente en la Universidad por medio del sistema de gestión documental
Quipux desde la comodidad de su oficina.
Beneficios del uso del sistema
de Gestión Documental Quipux
Agilitar el proceso de envío y
recepción de documentos en la Universidad por medio del sistema Quipux.
Ahorro de tiempo y dinero
evitando el desplazamiento del personal a realizar trámites fuera de la misma.
Conservar los documentos en
formato digital, con la perspectiva de minimizar el archivo físico de
documentos.
Intercambiar experiencias
entre los participantes de distintas Áreas.
Para
consolidar en la Universidad el uso del Sistema de Gestión Documental Quipux-UCE las autoridades han establecido el siguiente cronograma de capacitación, en
el Aula de Capacitación de DTIC del 2 al 6 de marzo de 2020 en los horarios de 9:00 a 11:00 y 11:00 a 13:00.
Por favor Descargue: Calendario de capacitación sobre el sistema de gestión documental Quipux
Por favor Descargue: Calendario de capacitación sobre el sistema de gestión documental Quipux
La Capacitación se desarrollará en grupos:
03/02 Autoridades, Decanos y Subdecanos
03/04 Representantes al HCU, actualizado
03/03 Directores de Carrera
03/04 Directores de Carrera
03/05 Directores y Jefes Departamentales
03/06 Personal administrativo de Direcciones y Dependencias (Quién registra la Documentación)
Por favor planifique su capacitación
El proceso para la Implementación del Sistema de Gestión Documental es posible con el compromiso de la Comunidad Universitaria.
Se han desarrollado procesos de capacitación del Sistema de Gestión Documental Quipux- UCE a las áreas de la Universidad que han solicitado y al personal informático de las Facultades.
El personal informático de las Facultades es el primer nivel de consultas sobre la utilización del sistema en cada Facultad.
Revise por favor
"La necesidad de implementar un sistema de gestión documental en la Universidad Central del Ecuador (UCE) surge debido a la dificultad de administración y almacenamiento de documentos..."
"Se identificó la necesidad de fortalecer en la Universidad el uso del Sistema de Gestión Documental UCE por lo que iniciamos con una presentación a los Funcionarios Informáticos de las Facultades, para luego implementar en las Facultades y Direcciones de la Universidad..."
"Se define la gestión documental como el conjunto de procesos a realizar para administrar documentos y archivos dentro de una organización apoyados en un conjunto de normas técnicas y prácticas...."
Luego de la Capacitación, las personas que deseen están invitadas a una visita guiada al Data Center
Tiempo estimado 30 minutos
Por favor revise publicación: Data Center
Tiempo estimado 30 minutos
Por favor revise publicación: Data Center
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