martes, 11 de octubre de 2022

SACAPV, Generación de nuevos carnets, coordinación con empresa 2023/01/05 - 5.593 + 567  carnets

Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2023-0005-O de 5 de enero de 2023, se solicita a la empresa la emisión de 567 carnets para personal de la UCE
 
El 2022/12/15 se envió Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2022-0102-O, se ha solicitado a la Empresa se desarrolle el proceso de carnetización y que se informe la fecha de entrega de los carnets activados en el sistema.
 
Estudiantes 2021:    167
Estudiantes 2022:    516
Estudiantes 2023: 4.697  nuevos en el semestre 2022-2023
Posgrado:                79
Servidores 2022:       34  
Reposiciones           100
Total                   5.593 
 
 
 
 



Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2022-0073-O, de 2022/09/09, se convocó a Empresa para el 16 de septiembre de 2022, a la Firma del acta entrega-recepción con la participación de Contratista, Equipo de Fiscalización, Técnico no interviniente, Guardalmacén, delegado de Control de Bienes y Administrador de Contrato.

El 16 de septiembre de 2022, no fue posible firmar el Acta Entrega Recepción, se acordó que el proceso de carnetización se continúe luego de la Firma del Acta Entrega Recepción y la liquidación de los Carnets entregados.

Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2022-0076-O de 2022/10/11 se informó que que se puede iniciar el proceso de carnetización en los primero días de noviembre 2022, para personas que no fueron carnetizadas por falta de fotografía en la Dinardap, personal nuevo, estudiantes nuevos, personas que han perdido el carnet.

Para la emisión del carnet se debe validar si ya se emitió uno.

Sobre el proceso de carnetización por favor revise

SACAPV, Proceso de carnetización, 2022/03/25

SACAPV, Proceso de carnetización 5.087 estudiantes nuevos semestre 2022-2022, 2022/05/31

SACAPV, Cronograma pruebas equipos con los carnets del personal docente, administrativo y técnicos docentes, 2022/07/20

SACAPV, Carnets de Estudiantes, actualizado al 2022/09/05

Para la fotografía del carnet considerar 20190430 Oficio Circular 0013-2019 SG Fotos postulante

"Foto tamaño carnet (3cm x 2.5 cm)
Fondo blanco
Foto de frente y bien definido el rostro
Traje formal"

Se está coordinando con la Empresa el proceso para obtener la fotografías, formato y validar con la cédula de la persona para que sea un proceso en línea.

Propuesta

"Los Campo de nombres y apellidos contendrán los dos registrados en la cedula de ciudanía, además estos serán en escritos en Mayúsculas – Minúsculas en dos líneas.

Para la fotografía se considera

Sin gorras
Sin lentes
Cuello libre
Para personas con cabello largo detrás de los hombros

La impresión de la credencial será con una resolución de 300 dpi."

Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2022-0079-O de 2022/10/20 se inicia el proceso para la nueva carnetización:

"... solicitó información para carnetizar a personas nuevas que se tiene relación con la Universidad: administrativos, servidores, docentes, estudiantes, estudiantes de posgrado y externos, por lo que solicito la información para coordinar con la Empresa Contratista.
 
La información debe proporcionar en formato excel, con la siguiente estructura:
Cédula
Nombre y Apellido: Primer nombre, Segundo Nombre, Apellido paterno, Apellidomaterno
Rol: Docente, Estudiante, Estudiante Posgrado, Administrativo, Servicios, Tercero
Dependencia: Dependencia 1, Dependencia 2
 
Con el número de cédula se obtendrá la fotografía de al DINARPAP; para las personas que no se obtenga se solicitará información (fotografía y cédula) por medio de correo electrónico, mismo procedimiento se utilizará para las personas que no fueron carnetizadas en la primera etapa."

El 2022/11/02 se generaron las fotografías para Nuevos Estudiantes de Grado luego del proceso de matrícula 2022-2023


Se generarán para

Nuevos Estudiantes Posgrado
Nuevo Personal de la UCE
Personas no carnetizadas en primera etapa por falta de fotografía
Emisión de nuevos carnets por pérdida
Personal externo a la UCE

 

El 2022/11/18 se envió mail a las personas a las cuales se generará carnet informando del proceso.

El 2022/12/02 se firmó Acta Entrega Recepción, lo que permite operar el sistema por parte de la UCE y realizar el proceso para el pago.

El 2022/12/15 se envió Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2022-0102-O, se ha solicitado a la Empresa se desarrolle el proceso de carnetización y que se informe la fecha de entrega de los carnets activados en el sistema.
 
Estudiantes 2021:    167
Estudiantes 2022:    516
Estudiantes 2023: 4.697  nuevos en el semestre 2022-2023
Posgrado:                79
Servidores 2022:       34  
Reposiciones           100
Total                   5.593

Con Oficio Nro. UCE-DTH-2022-5625-O de 18 de diciembre de 2022 se recibió listado de 567 servidores de la UCE para el proceso de carnetización.

Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2023-0005-O de 5 de enero de 2023, se solicita a la empresa la emisión de 567 carnets para personal de la UCE

Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2023-0006-O de 6 de enero de 2023 se informa a Sr. Rector del Proceso

Por favor revise

SACAPV, Preguntas Frecuentes, 2022/07/23
SACAPV, Videos Accesos UCE 
 
 
 

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