viernes, 5 de junio de 2020

Compartir archivos y carpetas de OneDrive

En la Ayuda de One Drive se presenta la literatura sobre Compartir archivos, las pantallas son imágenes capturadas para ilustrar el ejemplo:

En el archivo que desea compartir, presionar Clic derecho






"Puede usar OneDrive para compartir fotos, documentos de Microsoft Office, otros archivos y carpetas enteras con otros usuarios. Los archivos y carpetas que almacene en OneDrive son privados hasta que decida compartirlos y puede ver con quién está compartido un archivo de OneDrive o dejar de compartirlo en cualquier momento.


OneDrive para la Empresa los usuarios también pueden restringir el nivel de acceso (a cualquier usuario con el vínculo, solo los usuarios de su organización, solo personas que ya tienen acceso al archivo o solo las personas que usted determine). Además, si deshabilita la opción de editar, también puede optar por evitar que los visores descarguen el archivo.

Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.


Personas de <su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.



Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo."


Establecer fecha de expiración: el vínculo solo funcionará hasta la fecha que establezca. Después de eso, el vínculo será inválido y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso al archivo o carpeta.

El 2020/06/05 se configuró para que la Fecha de Expiración sea de un año.

Se estableció que la opción de compartir por Omisión sea Usuario de la Universidad. 


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