Respaldo de la información en Teams - eliminación desde el 2023/10/23

 

 

Por la urgencia que existe en la plataforma Office 365, en la cual ya no existe más espacio en la nube para subir objetos, y no es posible asignar licencias a las nuevas cuentas de correo electrónico creadas.

Se solicita tomar en cuenta las recomendaciones expuestas:

Es imprescindible realizar la limpieza (depuración) de los grupos de trabajo generados en teams de años anteriores que no estén en uso, para lo cual se requiere su apoyo en cada una de las facultades y dependencias en las cuales brindan soporte, para el proceso que debe realizarse en 2 partes:

1. Informar y coordinar en su facultad la obtención de respaldos de ser el caso, y eliminación (puede realizar el administrador del grupo), ya que los grupos serán eliminados en orden cronológico.

2. Remitir a la DTIC un listado de los grupos que sí fueron eliminados y los grupos que no se pudo eliminar, para proceder con la tarea en la DTIC. Hasta el 20 de octubre de 2023.

El día lunes 23 de octubre de 2023, se iniciará con el proceso de eliminación de todos los grupos de teams creados hasta el semestre 2023-2023.

 

 

La ventana de mantenimiento es para informar:

Revisión de grupos existentes en Teams

Eliminación de documentos y videos de Teams 

Eliminación de grupos de Teams

Se solicita realizar respaldo de la información existente en el Teams en caso de necesitar información almacenada en el sitio. Se Informa que no es posible la recuperación de la misma luego de ser eliminada

 

 

Se informa además que para finales del mes de febrero del 2024. se eliminará todos los grupos de TEAMS. por lo que se requiere espacio en la nube para la creación de 10.000 cuentas de alumnos nuevos. 

 

Se solicita se obtenga respaldos de la información de los grupos en ONE DRIVE hasta la fecha mencionada.