En el Sistema Integrado de Información
Universitaria, SIIU, existen las opciones de Emisión de Certificado de
Matrícula y Récord Académico, que son
firmados por el Director de Carrera y el Secretario Abogado.
Se generó una Ventana de Mantenimiento:
El documento se genera con la firma digitalizada, si se imprime con el rol de Secretario Abogado.
Para las
Facultades que han solicitado el procedimiento sugerido es:
Ejemplo del Certificado de Matrícula.
1.- Certificado de
Matrícula
- El Estudiante
realiza la Solicitud de Certificado de Matrícula a Director de Carrera
- El Director de
Carrera solicita a Secretaria de Carrera que realiza la validación en el SIIU que esté matriculado y a continuación el proceso con Secretario Abogado
- Si procede, la
Secretaria de Carrera remite el pedido a Secretario Abogado
- Secretario
Abogado emite el Certificado de Matrícula, se incluye la firma digitalizada de Secretario
Abogado
- Secretario
Abogado remite a Secretaria de Carrera Certificado de Matrícula
- Secretaria de
Carrera remite a Estudiante
Ejemplo del Record Académico

2.- Record
Académico
- El Estudiante
realiza la Solicitud de Record Académico a Director de Carrera
- El Director de
Carrera solicita a Secretaria de Carrera emitir Record Académico en SIIU para validación.
- El Director de
Carrera emite el Certificado en el Sistema, se incluye la firma digitalizada.
Remite a Secretaria de Carrera.
- Secretaria de Carrera
remite el Record Académico a Secretario Abogado
- Secretario
Abogado emite el Record Académico, se incluye la firma digitalizada de Director
de Carrera y Secretario Abogado
- Secretario
Abogado remite a Secretaria de Carrera Record Académico
- Secretaria de
Carrera remite a Estudiante
Solo con el Rol de Secretario Abogado se Firma Digitalmente.
Adelante con la utilización, trabajamos para satisfacer al cliento interno.
Si dispone de Firma Electrónica, se sugiere inserte en archivo PDF, para una mayor seguridad.
En la defición del proceso se definió que por seguridad, si el Certificado no lo emite el Rol de Secretario Abogado, se presenta un mensaje que es "Documento con fines informativos", sin los nombres en los pie de firma.