Inventario de aplicaciones y bases de datos aplicaciones informáticas que no se encuentran alojadas en el Data Center de la DTIC
Se remitió Circular Nro. UCE-DTIC-2023-0008-C y Circular Nro. UCE-DTIC-2023-0009-C solicitando:
Con la finalidad dar cumplimiento a lo establecido en las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado numeral 410 y actualizar el inventario de aplicaciones y base de datos de la Institución, agradeceré a usted se sirva disponer al informático de la facultad el llenado del Formulario de Inventario aplicaciones y bases de datos.
En el formulario se deben registrar aplicaciones que han sido adquiridas por la Facultad/Dependencia confines específicos y que no se encuentran alojadas en el Data Center de la DTIC, se excluyen del registro, aplicaciones del Sistema Integral de Información Universitaria- SIIU, Correo electrónico, Teams, etc.
Los formularios deben ser entregados en formato excel y pdf, con firma electrónica del Informático de la Facultad/Dependencia, hasta el 4 de agosto de 2023
"410-05 Políticas y procedimientos
La máxima autoridad de la entidad aprobará las políticas y procedimientos que permitan organizar la unidad de tecnologías de la información y comunicaciones y asignar el talento humano calificado e infraestructura tecnológica necesaria.
La unidad de tecnologías de la información y comunicaciones definirá, documentará y difundirá las políticas, estándares y procedimientos que regulen las actividades relacionadas con tecnología de información y comunicaciones en la organización, estos se actualizarán permanentemente e incluirán las tareas, los responsables de su ejecución, los procesos de excepción, el enfoque de cumplimiento y el control de los procesos que están normando, y comunicará al área de talento humano de la entidad para que aplique con oportunidad las sanciones administrativas a que hubiere lugar si no se cumplieran.
La unidad de tecnologías de la información y comunicaciones debe desarrollar, documentar, aprobar y comunicar políticas y procedimientos respecto de las actividades relacionadas con las tecnologías de la información y comunicaciones. Tales políticas y procedimientos deben mantenerse actualizados; deben especificar las tareas y controles a realizar en los distintos procesos, así como los responsables. Las políticas y/o procedimientos estarán alineados con las leyes conexas emitidas por los organismos competentes y estándares de tecnología de información y comunicaciones, que abarcan entre otros:
- Gestión de inventario de recursos informáticos y licencias...."
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