Se entrega a Facultades/Dependencias, para que coordinen con su Comunidad
El 18 de marzo Seguridad, Dirección Administrativa, Posgrados.
El 12 de marzo a Facultades: Ciencias Médicas y Ciencias Sociales y Humanas y FACSO. 2.277 carnets entregados
El 7 de marzo a Facultades: Cultura Física, Ingeniería Química, Administración. Procuraduría, FOCET. 403 carnets entregados
El 6 de marzo a Facultades: Ciencias Biológicas, Ciencias de la Discapacidad, Ingeniería y Ciencias Aplicadas, FIGEMPA, Filosofía y Ciencias de la Educación, Ciencias Agrícolas y Ciencias Psicológicas. 3.916 carnets entregados
El 4 de marzo a Facultades de: Ciencias, Arquitectura y Ciencias Administrativas. 1.658 carnets entregados
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El 23 de febrero la Empresa entrega los 12.316 carnets en DTIC. El 27 de febrero se inicia la organización de los carnets para la entrega en las Facultades/Dependencias. Se solicitó ayuda y ....
Planificado
Ejecutado
Avance carnetización: Se han emitido 64.517 carnets peatonales.
Con Oficio UCE-REC-ACCAPV-2023-0097-O de 10 de julio relacionado a Proceso de carnetización - julio 2023, se informó que en base a a la información proporcionada por la Dirección Administrativa, Dirección Académica, Dirección de Talento Humano, Coordinación de Posgrados a la fecha se debe desarrollar el proceso de carnetización.
Se generaron las fotografías por el convenio con la DINARDAP, se ha revisado la información con la Empresa y se espera que se realice SACAPV, Proceso para pago de saldo para remitir formalmente la información y fijar la fecha de entrega, han sabido informar que serían 60 días.
Normativa de uso
Le invitamos a revisar SACAPV, Instructivo para la operación del sistema automatizado de identificación, control de accesos peatonales y vehiculares, 2020/02/04
El proceso está publicado en Compras Públicas:
En el contrato se establece IMPRESIÓN DE CREDENCIALES A COLOR DOBLE
LADO,
INCLUYE TOMA DE FOTOGRAFIA VALIDACION DE DATOS E IMPRESIÓN. INCLUYE
TARJETAS 1K, MATERIAL PVC, FRECUENCIA 13.56 MHz, ENCRIPTACIÓN DE DATOS,
por un número de 100.000 carnets para accesos peatonales.
Una vez que se concretado el SACAPV, Proceso para pago de saldo, 2023/08/31 , se ha coordinado con la empresa para la Entrega de la información para el proceso de carnetización septiembre 2023, se formalizó el pedido con UCE-REC-ACCAPV-2023-0127-O de 31 de agosto de 2023.
Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2023-0136-O de 21 de septiembre de 2023 se validó con la empresa la entrega de la información para el proceso de carnetización. El 26 de septiembre se finalizó la validación.
El 29 de septiembre se inicia el envío de mail a las personas que se genera el Carnet, en este tercer proceso.
Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2023-0162-O de 13 de diciembre de 2023 se informa Sr. Rector " ...Con Memo:BT-UCE-330-000-2023 de 7 de diciembre de 2023, la Empresa BT informa " ... que se ha conversado con el proveedor de las tarjetas y nos han indicado que por un inconveniente en su producción no va poder cumplir las fechas estipuladas, sin embargo se comprometió a entregar los carnets para la última de semana de diciembre se ha solicitado al proveedor se cumpla con los plazos establecidos, para evitar inconvenientes, como BT vamos a seguir presionando para tratar de mejorar estas fechas.", adjunta una comunicación de proveedor.
Con Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2024-0001-O de 2 de enero de 2024 se informa Sr. Rector " ...Con Memo BT-UCE-331-000-2023, de 31 de diciembre de 2023, la Empresa BT informa "... que las tarjetas se encuentran listas para su embarque desde el 17 de diciembre de 2023, sin embargo, debido a la época la carga no ha podido ser enviada.
El envío ha sido cancelado por las aerolíneas por el tráfico tan alto de la temporada, al momento se está esperando itinerario de la aerolínea, que se nos ha ofrecido tener disponibilidad de embarque los primeros días de Enero. Se ha solicitado a la empresa que agilice los trámites para tener esta carga lo antes posible....". Adjunta una comunicación de proveedor.
El 5 de enero de 2024 se ha solicitado Actualización de certificación presupuestaria y de pago con cargo al presupuesto 2024.
El 12 de enero de 2024 la Empresa informa que los carnets están en proceso de Embarque, el momento que tengan la confirmación del tracking realizará el seguimiento.
El 7 de febrero de 2024 la Empresa informa que los carnets ya se encuentran en el país en el proceso de nacionalización luego de lo cual se procede a la organización y activación para la entrega. Estima entregar hasta el 6 de marzo de 2024.
El 23 de febrero la Empresa entrega los carnets en DTIC. El 27 de febrero se inicia la entrega en las Facultades/Dependencias.
Proceso de Pago
Documentos generados desde la Administración del Contrato para disponer los fondos para pagar, luego de lo cual se desarrollará el Cuarto Proceso de Carnetización.
El trámite más reciente es:
Oficio Nro. UCE-REC-ACCAPV-2024-0097-O de 2024/09/30 Actualización Proyecto Entorno Académico Modernización de laboratorios y acreditación - Proceso Certificación presupuestaria Accesos Peatonales y Vehiculares
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