UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO
ÁREA DE NÓMINA DE PROFESORES, EMPLEADOS Y TRABAJADORES
COMUNICADO
Señores Profesores, Empleados y Trabajadores
En referencia a la presentación del formulario de proyección de declaración de gastos personales a ser utilizados por el empleador en el caso de ingresos en relación de dependencia, de conformidad a la Resolución Nro. NAC-DGERCGC23-00000020 de fecha 30/06/2023, nos permitimos dar a conocer las siguientes indicaciones:
Para registrar su formulario de gastos personales año 2024, deberá seguir los siguientes pasos:
1) Debe ingresar a través del sistema SIIU, para registrar su formulario SRI-GP, a partir del día 30 de enero 2024 y máximo hasta el día 14 de febrero 2024, con la finalidad de poder procesar su proyección de gastos personales en el presente año fiscal, a partir del mes de febrero hasta diciembre 2024.
2) Una vez validado su formulario por el Área de Nómina de Profesores, Empleados y Trabajadores, recibirá un correo electrónico con el formulario en archivo pdf, el mismo deberá firmar y cargar en el sistema SIIU, hasta el día 18 de febrero 2024. En caso de no recibir el correo electrónico, puede ingresar directamente en el sistema SIIU, menú: Proyección y décimos opción: Proyección de gastos personales y reimprimirlo.
3) Cuando el servidor universitario percibe otros ingresos bajo relación de dependencia con otra institución y que sean superiores a los percibidos en la Universidad Central del Ecuador, de requerirlo, deberá solicitar el certificado de ingresos proyectados año 2024, al correo electrónico ajtorresp1@uce.edu.ec, a través de una solicitud firmada dirigida a la Dra. Jessica Purcachi Barragán, Directora de Talento Humano, en la cual deberá constar que la Universidad Central del Ecuador, no realizará descuento alguno correspondiente a Impuesto a la Renta en el año fiscal 2024.
NOTA: Si la petición no se encuentra firmada, no podrá ser procesada.
4) En el caso de ser sustituto directo y/o por solidaridad de un familiar con discapacidad, deberá cargar en el sistema SIIU el certificado que avale dicha información, al momento de registrar su formulario de gastos personales.
5) En referencia a las cargas familiares, debe contemplar lo establecido en la Resolución Nro. NAC-DGERCGC23-00000020, en su Art. 3.- Obligaciones de los trabajadores bajo relación de dependencia, numeral 2, literal d:
2) Una vez validado su formulario por el Área de Nómina de Profesores, Empleados y Trabajadores, recibirá un correo electrónico con el formulario en archivo pdf, el mismo deberá firmar y cargar en el sistema SIIU, hasta el día 18 de febrero 2024. En caso de no recibir el correo electrónico, puede ingresar directamente en el sistema SIIU, menú: Proyección y décimos opción: Proyección de gastos personales y reimprimirlo.
3) Cuando el servidor universitario percibe otros ingresos bajo relación de dependencia con otra institución y que sean superiores a los percibidos en la Universidad Central del Ecuador, de requerirlo, deberá solicitar el certificado de ingresos proyectados año 2024, al correo electrónico ajtorresp1@uce.edu.ec, a través de una solicitud firmada dirigida a la Dra. Jessica Purcachi Barragán, Directora de Talento Humano, en la cual deberá constar que la Universidad Central del Ecuador, no realizará descuento alguno correspondiente a Impuesto a la Renta en el año fiscal 2024.
NOTA: Si la petición no se encuentra firmada, no podrá ser procesada.
4) En el caso de ser sustituto directo y/o por solidaridad de un familiar con discapacidad, deberá cargar en el sistema SIIU el certificado que avale dicha información, al momento de registrar su formulario de gastos personales.
5) En referencia a las cargas familiares, debe contemplar lo establecido en la Resolución Nro. NAC-DGERCGC23-00000020, en su Art. 3.- Obligaciones de los trabajadores bajo relación de dependencia, numeral 2, literal d:
“El número de cargas familiares bajo las condiciones establecidas en la ley, teniendo en cuenta lo siguiente: d) La documentación que acredite las cargas familiares del trabajador deberá ser entregada al empleador que actúe como agente de retención:
i. Copia de la cédula de identidad del cónyuge o pareja en unión de hecho dependiente del trabajador donde se evidencie el parentesco.
ii. Copia de la cédula de identidad de los hijos sin discapacidad de hasta 21 años de edad dependientes del trabajador donde se evidencie el parentesco.
iii. Copia de la cédula de identidad y del carnet de discapacidad emitido por la autoridad competente, de los hijos con discapacidad dependientes del trabajador donde se evidencie el parentesco.
iv. Copia del certificado o aval de padecer una enfermedad catastrófica, rara y/o huérfana emitido por el Ministerio de Salud Pública o el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social a nombre del trabajador o de su carga familiar, según corresponda.
v. Para el registro de padres como cargas familiares, deberán prestar su consentimiento expreso para ser incluidos como carga familiar del contribuyente y presentar copia de la cédula de identidad donde se evidencie el parentesco.”
ii. Copia de la cédula de identidad de los hijos sin discapacidad de hasta 21 años de edad dependientes del trabajador donde se evidencie el parentesco.
iii. Copia de la cédula de identidad y del carnet de discapacidad emitido por la autoridad competente, de los hijos con discapacidad dependientes del trabajador donde se evidencie el parentesco.
iv. Copia del certificado o aval de padecer una enfermedad catastrófica, rara y/o huérfana emitido por el Ministerio de Salud Pública o el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social a nombre del trabajador o de su carga familiar, según corresponda.
v. Para el registro de padres como cargas familiares, deberán prestar su consentimiento expreso para ser incluidos como carga familiar del contribuyente y presentar copia de la cédula de identidad donde se evidencie el parentesco.”
El formato de consentimiento de padres, para registro de carga familiar, establecido por el Servicio de Rentas Internas, se encuentra adjunto en el presente correo.
Nota: Es preciso recordar que se considerará las cargas familiares registradas en el formulario de gastos personales, únicamente a los servidores universitarios que presenten la documentación de justificación, de conformidad a los documentos anteriormente descritos.
En el caso que usted requiera mayor información, puede ingresar al siguiente link: https://www.sri.gob.ec/formularios-e-instructivos en la opción Gastos Personales.
Nota: Es preciso recordar que se considerará las cargas familiares registradas en el formulario de gastos personales, únicamente a los servidores universitarios que presenten la documentación de justificación, de conformidad a los documentos anteriormente descritos.
En el caso que usted requiera mayor información, puede ingresar al siguiente link: https://www.sri.gob.ec/formularios-e-instructivos en la opción Gastos Personales.
Atentamente,
Área de Nómina de Profesores, Empleados y Trabajadores
Área de Nómina de Profesores, Empleados y Trabajadores
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