"Objetivo: Mantener la integridad y disponibilidad de la información y los medios de procesamiento de información. Se debieran establecer los procedimientos de rutina para implementar la política de respaldo acordada y la estrategia (ver también 14.1) para tomar copias de respaldo de la data y practicar su restauración oportuna Control: Se debieran hacer copias de respaldo de la información y software y se debieran probar regularmente en concordancia con la política de copias de respaldo acordada." Lineamiento de implementación: Se debiera proporcionar medios de respaldo adecuados para asegurar que toda la información esencial y software se pueda recuperar después de un desastre o falla de medios "
"Son los datos en forma
electrónica consignados en un mensaje de datos, adjuntados o lógicamente
asociados al mismo, y que puedan ser utilizados para identificar al titular de
la firma en relación con el mensaje de datos, e indicar que el titular de la
firma aprueba y reconoce la información contenida en el mensaje de datos”.
En resumen, son datos del firmante que
se adjuntan a los metadatos del archivo original pdf, generado a través del
sistema SIIU, cabe indicar que si se imprime el documento no tienen ninguna
validez ya que la firma electrónica no se la puede imprimir, es decir, que la
entrega de los certificados generados con firma electrónica deben ser enviados
a los correos electrónicos del solicitante, sin perjuicio del uso que el solicitante
haga del certificado, por tanto, los certificados firmados electrónicamente
generados en el sistema SIIU, no deben ser impresos para su entrega física, al
contrario, es indispensable la entrega del archivo original que se obtuvo del
sistema.
Cabe indicar que las imágenes de
códigos QR y leyendas de firmas electrónicas que se despliegan en los
certificados son solamente informativos, es decir, para tener conocimiento de
que los archivos que estamos visualizando en un computador está firmado y debe
ser verificada su validez. Los más importante es que dentro del archivo
electrónico original se encuentra incrustada la firma de la persona que generó
el certificado lo cual nos garantiza:
Autenticidad: la información del
documento y su firma electrónica se corresponden indubitablemente con la
persona que ha firmado.
Integridad: la información
contenida en texto electrónico no ha sido modificada luego de su
firma.
No repudio: la persona que ha
firmado electrónicamente no puede decir que no lo ha hecho.
Confidencialidad: la información
contenida ha sido cifrada y por voluntad del emisor, solo permite que el
receptor pueda descifrarla.
Definición
del Acceso a Jurisprudencia por trabajos del Metro de Quito que
cambiaron la ubicación, se tiene propuesta de Metro que debe ser
aprobada a nivel de Autoridades.
Cronograma de carnetización a personal de la UCE, Estudiantes y terceros
Definir responsables para asignar equipos para control de Activos Fijos.
Definir participantes en pruebas de equipos y carnetización.
Proceso de prórroga de plazo solicitado por Contratista, presentado para aprobación
El procedimiento para Firmar Electrónicamente los documentos oficiales dentro del Sistema de Gestión Documental Quipux UCE, mediante token o archivo será el siguiente:
Una vez realizadas las funciones de crear "nuevo" o "responder" un documento mediante Quipux, se procederá a "Firmar y Enviar" el documento seleccionano la opción
En la pantalla presione firmar aqui, debe estar instalado el token o el archivo. Le solicitará la contraseña
Se presenta un mensaje
Firmado el documento con Quipux-FirmaEc, ya no se presenta en la Carpeta "Por Imprimir"
Puede revisar en la bandeja de enviados, el documento Firmado Electrónicamenre en Quipux se presenta con una llave a la izquierda.
El aplicativo FirmaEC, deberá ser instalado en su equipo oportunamente.
En la parte superior derecha puede abrir el Menú, para que instale FirmaEC, de acuerdo a la configuración de su equipo
El 2021/06/23 se realizó la capacitación a los Técnicos informáticos de las Facultades.
El 2021/06/25 se realizará la capacitación a diferentes Áreas
El 2021/06/27 se realizará la puesta en producción de Quipux con Firma Electrónica, el sistema no estará disponible.
Se asignará a todos los ucuarios que disponen de Firma Electrónica en archivo. Si tiene token, por favor contacte con Informático de su Facultad o Dependencia para que actualice en sistema a partir del día lunes 28 a fin de que pueda utilizar.
Si no tiene Firma Electrónica, si disponía ya no se presenta el documento con firma digitalizada y puede continuar utilizando.
Sugerencias
Revise que tenga habilitado ventanas emergentes, se presenta mensaje que debe contestar. Usualmente en parte superior derecha de navegador.
Cada vez que firme el sistema le solicitará contraseña, el Equipo de DTIC continúa trabajando para ubicar opción de guardar contraseña, se autentifica una vez al inicio de la sesión y se mantiene. La activación de este servicio debe ser a solicitud del dueño de la firma. Es una medida de seguridad
En el navegador no despliega ventana
emergente para firmar. R = Verificar que este permitido las
ventanas emergentes en el navegador.
Al momento de firmar se presenta el mensaje
de "No se encontraron documentos para firmar". R =
Esto sucede cuando el usuario abre varias veces la venta emergente para firmar
y se pierde la clave JWT con la que trabaja la Firma electrónica, por lo tanto,
debe esperar 10min para volver a enviar ese documento.
Verificar que se tenga la última
versión de FirmaEc (2.9.0).
Validar navegadores, eliminando cookies
y cache. También se puede cambiar de versión de mozilla a la versión 79.
No está habilitado Firma Electrónica para Personas fuera de la UCE